SmartHR Consulting

Structuration d’entreprise

Concept, phase de démarrage, ressources humaines, normatif et réglementation. Nous vous accompagnons dans la création de votre entreprise et tout au long de votre développement. Noyé par les tâches administratives et l’opérationnel, reprenez du temps pour les sujets structurants.

Partenaire de votre développement, plus qu’un simple cabinet de conseil.

Du concept au démarrage

Pour un créateur qui part d’une idée, un dirigeant dont l’entreprise a dépassé sa forme d’origine, ou un groupe qui s’est développé par fusions-acquisitions.

Concept et modèle économique

Mettre l’idée ou le concept à l’épreuve. Cibles, produit et / ou services, flux financiers et coûts unitaires.

Business plan

Un plan que l’on peut défendre devant une banque, un investisseur ou un associé : hypothèses écrites et sourcées, trois scénarios, plan de trésorerie et point mort.

Forme juridique et gouvernance

Choix ou révision de la forme, statuts, rôles et pouvoirs des mandataires, délégations, règles de décision.

Holding et flux intragroupe

Montage d’une holding, conventions de prestation et d’animation, cohérence et justification des flux entre entités.

Capital et associés

Répartition du capital, entrée ou sortie d’un associé, pacte d’associés, clauses de sortie et de valorisation.

Démarrage et développement

Les cent premiers jours, puis la suite : organigramme cible, délégations, tableau de bord de pilotage, et ce qu’il faut avoir écrit avant la première embauche.

Ressources humaines

Mettre en place ce qui manque quand une entreprise passe de deux personnes à quinze, sans créer une administration dont elle n’a pas besoin.

Installer la fonction RH

Contrats, fiches de poste, gestion du personnel, registres et obligations administratives, veille documentaire.

Dispositif de paie

Cadrage du besoin, choix du prestataire, mise en place et contrôle des premiers cycles. Nous ne produisons pas la paie : nous la cadrons et nous la contrôlons.

Entretiens et suivi

Trames d’entretien annuel et professionnel, grilles d’évaluation, plan de montée en compétence, besoins en formation et plan de succession.

Normatif et réglementation

Deux sujets que les petites structures découvrent au pire moment : à la demande d’un donneur d’ordre, ou au premier contrôle.

Normatif

Aide à l’implémentation : manuel qualité, système QHSE, cartographie des processus, indicateurs et tableaux de bord, préparation à la certification. Nous construisons le système avec vos équipes, pas à leur place.

Réglementation

Veille réglementaire sur votre secteur : ce qui change, ce qui vous concerne, et ce que cela implique concrètement. Restitution périodique écrite, sans jargon juridique.

Méthode

Trois temps, un document, un transfert

1 · Cadrage

Une séance de travail avec le dirigeant, un questionnaire préalable, et l’examen des documents existants — statuts, contrats, organigramme réel.

2 · Livrable écrit

Un document unique : le constat, les options avec leurs implications (coût, délai, risque) et nos recommandations.

3 · Mise en œuvre et transfert

Nous vous accompagnons dans la mise en place, nous vous transmettons la méthode, et nous travaillons avec vos conseils habituels lorsqu’un acte relève de leur expertise.

Nous ne sommes ni avocats ni experts-comptables. Nous cadrons la décision, nous préparons les pièces et nous vous accompagnons ; les actes qui relèvent d’une profession réglementée sont établis par votre conseil.

Par où commencer ?

Un premier cadrage suffit à comprendre votre besoin.

Demander une séance de cadrage